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Plantilla de hoja de verificación para organizar una exposición

¿Estás decidiendo cómo organizar una exposición, o simplemente necesitas un poco de inspiración? Aquí tienes nuestros ejemplos gratis!

Puedes usar el plan preparado en GanttPRO, para tener una idea de cómo organizar una exposición y realizarla con facilidad y éxito.

También puedes descargar gratis la plantilla en Excel o trabajar con ella en Google Sheets. 
Editar en GanttPRODescargar en ExcelEditar en Google Sheets

Benefíciate al usar las plantillas de GanttPRO para hacer el plan de una exposición

Así es como GanttPRO ayuda a más de 800 mil personas a convertirse en mejores gerentes para sus equipos y proveedores de servicios más profesionales para sus clientes.

  • Planifica la exposición en breve

    Planifica la exposición en breve

    Debido a la estructura predefinida de las plantillas, puedes comenzar a trabajar en el plan de la expocisión al instante. Además, es posible configurarlos como sea necesario. En GanttPRO, hasta puedes guardar tu plan como plantilla de diagrama de Gantt y recurrir a ella en el futuro.

  • Descarga plantilla para para organizar una expo en PDF y PNG

    Descarga plantilla para para organizar una expo en PDF y PNG

    Usando la función de exportación avanzada, puedes descargar tus diagramas de Gantt en extensiones más comunes como PDF y PNG. Inclúyelos en presentaciones para accederlos online o para imprimirlos rápidamente.

  • Elige una de docenas de plantillas ya creadas

    Elige una de docenas de plantillas ya creadas

    ¡En GanttPRO, encontrarás docenas de plantillas de Gantt profesionales ya creadas con tareas predefinidas y estructuras para varias industrias: desarrollo de software, marketing, construcción, fabricación, ventas al por menor, planificación de eventos y mucho más! Solo escoge la que necesitas y empieza a planificar enseguida.

  • Colabora con el equipo

    Colabora con el equipo

    GanttPRO es un programa excelente para el trabajo en equipo. Asigna tareas agregando detalles, crea hilos de comentarios, adjunta archivos, utiliza registro de horas para las tareas, y gestiona la carga de trabajo de los recursos. Todo lo que se requiere para una colaboración en equipo beneficiosa lo puedes obtener con una robusta herramienta para diagramas de Gantt.

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Crea tu plantilla ideal en caso de que no hayas encontrado la que se adapta a tus necesidades.

Mis proyectos

¿Cómo crear el plan de una exposición y trabajar con él en GanttPRO?

Manage resources and estimate project costs

Crea tu proyecto

La plantilla para planear una exposición se compone de tareas típicas ya elaboradas que serán la base de la planificación de la expo. Es decir, brinda un plan predeterminado del evento.

Puedes adjuntar y exportar fácilmente archivos para trabajar con las tareas online, gestionar fechas, realizar el seguimiento del progreso y estimar el presupuesto del evento.

Crea tareas nuevas o utiliza tareas ya elaboradas

Puedes usar tareas típicas predefinidas o crear todas las tareas nuevas que quieres, definiendo fechas de inicio y finalización para ellas y hacer que tu plan sea visualmente atractivo y fácil de entender en unos minutos. Establece una jerarquía de tus asignaciones, solamente divídelas en grupos agregando subtareas.

Establece hitos y dependencias

Además de las tareas, el plan de una exposición consta de hitos: momentos importantes que muestran cómo va avanzando. Agrégalos donde los consideras pertinentes para asegurarse de que estás cumpliendo con tus objetivos.

Con la facilidad de la función de arrastrar y soltar, vincula tus tareas e hitos con las dependencias. La función de programación automática recalculará de manera automática tu plan si cambias las fechas de las tareas dependientes en tu línea de tiempo.

Haz seguimiento de los avances

Controla los avances de cada tarea y de plan en general. El software calculará automáticamente el trabajo hecho y cuánto queda a base de los valores de progreso establecidos para tus tareas.
Manage resources and estimate project costs
Manage resources and estimate project costs

Estima el presupuesto de la exposición

A base de los valores de costo de los recursos, planifica el presupuesto de todas las actividades. Nuestra plantilla para planificar una exposición posibilita un cálculo presupuestario preciso y ayuda a gestionarlo con eficacia.
ABRIR PLANTILLA

"GanttPRO hace que sea realmente rápido y sencillo crear una línea de tiempo de proyecto atractiva, realizar ediciones con que más partes interesadas puedan opinar, y ser considerado como la única fuente fiable de información cuando las personas preguntan sobre las fechas de entrega".

Rubyroid-labs

James Lockrey

Director Ejecutivo

Hoja de verificación para organizar una exposición
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